Regulamentul Societăţii Studenţilor în Medicină din Bucureşti

Capitolul 1 Definiţii şi termeni
Capitolul 2 Conducerea Asociaţiei SSMB
Capitolul 3 Biroul Executiv SSMB
Capitolul 4 Comitetele permanente
Capitolul 5 Diviziile de Suport ale SSMB
Capitolul 6 Adunarea reprezentanţilor de serie
Capitolul 7 Adunarea coordonatorilor comitetelor permanente
Capitolul 8 Adunarea reprezentanţilor SSMB
Capitolul 9 Proiecte SSMB
Capitolul 10 Rapoarte SSMB
Capitolul 11 Adunarea Generală SSMB
Capitolul 12 Votul în cadrul Adunării Generale SSMB
Capitolul 13 Stabilirea delegaţiei SSMB la întâlnirile naţionale şi internaţionale
Capitolul 14 Stabilirea candidaţilor la funcţiile naţionale şi internaţionale
Capitolul 15 Dispoziţii finale

Capitolul 1 – Definiţii şi termeni

Art. 1. Pe parcursul regulamentului SSMB se vor folosi următoarele abrevieri şi definiţii:
a) SSMB:  Societatea Studenţilor în Medicină din Bucureşti
b) FASMR: Federaţia Asociaţiilor Studenţilor în Medicină din România
c) IFMSA: International Federation of Medical Students’ Associations
d) BEX: Birou Executiv SSMB
e) Adunarea coordonatorilor comitetelor permanente: comitetul cu rol consultativ
format din coordonatorii comitetelor permanente SSMB i directorii diviziilor de suport
f) Adunarea comitetelor permanente: comitetul cu rol consultativ format din
coordonatorii comitetelor permanente, directorii diviziilor de suport i coordonatorii
proiectelor SSMB
g) Adunarea reprezentanţilor de serie: comitetul cu rol consultativ format din şefi de
serie, membri SSMB sau un alt reprezentant ales de membrii SSMB din seria respectivă
h) organizaţii locale: SSMB, alte organizaţii membre FASMR, alte Asocia ii tudente ti
i) Adunare Generală: Adunarea Generală SSMB/ FASMR
j) ofiţerii locali: coordonatorii comitetelor permanente SSMB, directorii diviziilor de suport 
k) ofiţerii naţionali: coordonatorii comitetelor permanente FASMR i diretorii de divizii
suport FASMR
l) oficiali ai Asociaţiei sunt numiţi membrii Biroul Executiv SSMB precum şi ofiţerii locali
m) alumni: foşti membri ai SSMB care au adus servicii Asociaţiei şi care sunt aprobaţi de
către Adunarea Generală SSMB.
n) UMF: Universitatea de Medicină şi Farmacie “Carol Davila” Bucureşti
o) SCOME: Standing commitee on Medical Education
p) SCOPH: Standing commitee on Public Health
q) SCORP: Standing committee on Refugees, Human Rights and Peace
r) SCORA: Standing committee on Reproduction Health including AIDS
s) SCORE: Standing committee on Research Exchange
t) SCOPE: Standing committee on Profesional Exchange
Art. 2. SSMB va fi numită în acest document sub termenul de Asociaţia.
Art. 3. FASMR va fi numită în acest document sub termenul de Federaţia.
cuprins ^

Capitolul 2 – Conducerea Asociaţiei

Art. 1. Asociaţia este condusă de către Adunarea Generală ce se întâlneşte de două ori pe an în
şedinţă ordinară şi ori de căte ori este necesar în şedinţă extraordinară.
Art. 2. Între două şedinţe ale Adunării Generale, Asociaţia este condusă de către Biroul
Executiv.
cuprins ^

Capitolul 3 – Biroul Executiv SSMB

Capitolul 3.1 – Generalităţi
Art. 1. Biroul Executiv al Asociaţiei asigură activitatea Asociaţiei între două Adunări Generale,
la începutul cărora prezintă un raport de activitate.
Art. 2. Biroul Executiv SSMB este alcătuit din 5 membri, aleşi de către Adunarea Generală
SSMB:
a) Preşedinte
b) Vicepreşedinte
c) Secretar General
d) Director de proiecte
e) Trezorier
Art.  3. Biroul executiv SSMB se întâlneşte de cel putin 2 ori pe luna sau ori de câte ori este      
nevoie. Activitatea şi deciziile luate la aceste întâlniri sunt consemnate într-un proces verbal de
către Secretarul General al SSMB şi comunicate Adunării reprezentanţilor de serie, Adunării
coordonatorilor comitetelor permanente, Adunării comitetelor permanente în termen de cel
mult 5 zile de la data şedinţei. Întâlnirile se convoacă de către Preşedinte de comun acord cu
ceilalţi membri BEX.
Art. 4. Cvorumul necesar pentru validarea unei şedinţe BEX este de 3 membri. În cazul în care
acest cvorum nu se îndeplineşte 2 şedinţe consecutiv (stabilite la cel puţin o zi diferenţă) o
întâlnire BEX poate deveni validă indiferent de numărul de membri prezenţi la întâlnire.
Art. 5. Deciziile în cadrul BEX sunt luate cu jumătate + 1 din voturile celor prezenţi. În caz de
balotaj, preşedintele are votul decisiv.
Art. 6. Poate suspenda coordonatori ai comitetelor permanente locale, directorii diviziilor de
suport, precum şi coordonatori de proiecte SSMB în condiţiile prevăzute de prezentul
regulament.
Art. 7. Poate numi un interimar care să ocupe poziţii libere în interiorul Asociaţiei.
Art. 8. Propune Adunării Generale afilierea sau asocierea SSMB.
Art. 9. Stabileşte strategia de dezvoltare SSMB în cadrul mandatului la cel mult două luni după
alegerea în funcţie.
Art. 10. Validează/invalidează coordonatorii de proiecte şi programe.
cuprins ^

Capitolul 3.2 – Preşedintele
a. Asigură relaţia cu terţii.
b. Semnează valabil acte, contracte, tranzacţii, întocmeşte acte administrative, acceptă legate,
donaţii şi facilităţi, încheie convenţii.
c. Semnează corespondenţa SSMB, acte administrative interne.
d. Îşi asumă obligaţii şi reprezintă SSMB în justiţie şi în faţa autorităţilor.
e. Angajează cheltuieli până la suma de 1500 RON, urmând a informa BEX în proxima şedinţă.
f. Menţine legătura cu reprezentanţii de serie prin anunţuri şi evenimente.
g. Monitorizează condiţiile de viaţă ale studenţilor: cămin, cantină, spaţii de învăţământ, inclusiv
prin înregistrarea şi monitorizarea consumurilor.
h. Reprezintă membrii SSMB în probleme sociale, comisia de cazare, cantină, bibliotecă şi
organismele conexe.
i. Mediază probleme legate de rezidenţiat şi admitere.
j. Monitorizeaza activităţile desfaşurate în cadrul proiectelor SSMB.

Profilul candidatului:
 voluntar activ în SSMB timp de 2 ani
 experienţă în coordonarea de proiecte
 minimum media 8 a anilor de studiu.
 experienţă în coordonarea de activităţi sindicale studenţeşti
 experienţă de reprezentare în cadrul federaţiilor naţionale partenere
 recomandabil calitatea de reprezentant de serie, membru al Consiliului Facultăţii de
Medicină i al Senatului UMF.
cuprins ^

Capitolul 3.3 – Vicepreşedintele
a.  Se ocupă de coordonarea şi menţinerea legăturilor naţionale şi internaţionale, de contacte,
schimburi şi proiecte cu implicarea altor organizaţii.
b. Se ocupă de stabilirea de noi contacte, schimburi şi proiecte cu implicarea altor organizaţii.
c. Susţine Preşedintele în îndeplinirea activităţilor sale.
d. Preia funcţiile Preşedintelui, în cazul în care acesta demisionează, este demis sau nu îşi poate
îndeplini atribuţiile.
e. Se ocupă de imaginea SSMB, în ceea ce priveşte relaţia cu presa, advertising-ul şi branding-ul
în colaborare cu Diviziile de Suport.
f. Desfăşoară şi susţine activităţi de strângeri de fonduri pentru Asociaţie. 

Profilul candidatului:
 voluntar activ în SSMB timp de 2 ani.
 experienţă în coordonarea de proiecte
 experienţă de reprezentare în cadrul federaţiilor naţionale parte
 experienţă în coordonarea de activităţi sindicale studenţeşti.
 minimum media 8 a anilor de studiu
cuprins ^

Capitolul 3.4 – Secretarul General
a. Colectează/întocmeşte procesele verbale ale BEX-ului şi Adunării Generale.
b. Răspunde de organizarea actelor SSMB, le arhiveaza şi facilitează accesul la acestea a
Adunării reprezentanţilor de serie, a Adunării coordonatorilor comitetelor permanente, a
Adunării comitetelor permanente.
c. Organizează alegerile reprezentanţilor de serie în colaborare cu Adunarea Generală a
reprezentanţilor de serie.
d. Ţine evidenţa reprezentanţilor de serie şi a coordonatorilor de proiecte.
e. Trimite convocările pentru Adunările Generale SSMB.
f. Editează şi distribuie ordinea de zi a Adunării Generale, Adunării reprezentanţilor de serie,
Adunării coordonatorilor comitetelor permanente, Adunării comitetelor permanente .
g. Derulează procedurile de legalizare a actelor SSMB.
h. Supervizează activitatea de secretariat SSMB.
j. Susţine Preşedintele în menţinerea legăturii dintre reprezentanţii de serie şi SSMB.
k. Organizează alegerile coordonatorilor SSMB din cadrul proiectelor, în colaborare cu
coordonatorii de departamente.

Profilul candidatului:
 voluntar activ în SSMB timp de 1 an
 cunoştinţe de bază în domeniul utilizării calculatorului.
 cunoştinţe de bază tehnico-adminstrative
 recomandabil reprezentant de serie 
 minimum media 8 a anilor de studiu 
cuprins ^

Capitolul 3.5 – Director de proiecte
a. Centralizează rapoartele de pe proiecte la un interval de cel puţin 6 luni şi prezintă un raport
general BEX-ului, Adunării coordonatorilor comitetelor permanente, Adunării comitetelor
permanente.
b. Planifică perioadele de desfăşurare a proiectelor la început de semestru, împreună cu
coordonatorii de comitete permanente.
c. Supervizează şi evaluează desfăşurarea activităţilor în cadrul comitetelor permanente şi
proiectelor initia iă SSMB.
d. Facilitează organizarea şi elaborarea actelor în cadrul activităţilor de proiecte (ex: parteneriate,
contracte de voluntariat, prezentări de proiecte, strategia de dezvoltare a proiectelor etc.)
e. Realizează un model de raport pentru coordonatorii de proiecte.
f. Realizează activităţi de promovare a proiectelor.

Profilul candidatului:
 voluntar activ în SSMB timp de 2 ani
 coordonator a minimum 2 proiecte plus alte 3 participări ca şi voluntar 
 experienţă în cadrul colaborărilor cu partenerii instituţionali
cuprins ^

Capitolul 3.6 – Trezorierul
a. Este responsabil de încasarea veniturilor SSMB, păstrarea şi arhivarea documentelor fiscale,
asigură administrarea contului şi relaţia cu banca.
b. Ţine un chitanţier şi un facturier din care se vor elibera chitanţe, respectiv facturi pentru toate
sumele de bani în numerar încasate de SSMB.
c. Colaborează cu contabilul şi întocmeşte împreună cu acesta actele de evidenţă financiar-
contabilă.
d. Întocmeşte lunar un raport scris cu privire la venituri şi cheltuieli pe care îl prezintă BEX-ului.
e. Trezorierul este direct răspunzător pentru neregulile apărute pe parcursul activităţii sale.
f. Asigură legătura cu coordonatorii de proiecte în vederea realizării şi executării bugetului
proiectelor şi a raportului financiar al acestora şi sesizează BEX neregulile apărute.
h. Verifică exactitatea protocoalelor de decontări pentru deplasări ale membrilor SSMB
(congrese, întâlniri etc.)
i.  Asigură buna administrare a sediului SSMB.
j.  Realizeaza un model de raport financiar pentru coordonatorii SSMB.
k. Centralizează semestrial rapoartele financiare ale proiectelor SSMB. 

Profilul candidatului:
 voluntar activ în SSMB timp de 2 ani
 experienţă în realizarea bugetelor şi administrarea de fonduri în proiecte SSMB
 cunoştinţe de bază financiar-contabile
 minimum media 8 a anilor de studiu.
cuprins ^

Capitolul 4 – Comitetele permanente

Capitolul 4.1 – Generalităţi
Art. 1. Comitetele permanente SSMB sunt aprobate de către Adunarea Generală SSMB. Este de
preferat să existe o compatibilitate între comitetele permanente SSMB şi FASMR.
Art. 2. Comitetele permanente îşi desfăşoară activitatea sub conducerea unui coordonator (ofiţer
local).
Art. 3. Comitetele permanente îşi desfăşoară activitatea pe tot parcursul anului calendaristic.
Art. 4. În cadrul comitetelor permanente îşi pot desfăşura activitatea membri ai organizaţiilor
locale, chiar dacă aceştia nu participă în cadrul şedinţelor Adunării Generale SSMB.
Art. 5. Activitatea comitetelor permanente este supusă regulilor şi termenelor impuse de IFMSA
(acolo unde este compatibilitate SSMB - IFMSA în ceea ce priveşte activitatea comitetului
permanent).
cuprins ^

Capitolul 4.2 – Coordonatorii comitetelor permanente
Art. 1. Asigură coordonarea activităţilor din cadrul comitetelor permanente.
Art. 2. Asigură relaţia cu organizaţii locale, IFMSA şi alte instituţii în limita activităţii specifice
a comitetului pe care îl reprezintă.
Art. 3. Raportează către BEX orice neregulă semnalată cu privire la activitatea comitetelor
locale FASMR sau IFMSA.
Art. 4. Au obligaţia de a trimite către BEX rapoarte periodice atunci când sunt solicitate.
Nerespectarea acestei prevederi atrage după sine suspendarea imediată şi propunerea de demitere
din funcţie la prima Adunare Generală SSMB.
Art. 5. Coordonează şi supervizează întâlnirile şi activităţile desfăşurate în comitetul permanent
local.
Art. 6. Sunt aleşi de coordonatorii proiectelor din cadrul departamentului în sedinţă cu vot secret 
şi validaţi de către Adunarea Generală SSMB.  
Art. 7. În cazul coordonatorilor SCOPE şi SCORE, votanţii sunt membrii BEX.
Art. 8. Alegerile coordonatorului de departament se organizează în luna martie. Mandatul este de
1 an.
Art. 9. Activităţile din cadrul departamentului trebuie anunţate înainte cu o săptămână faţă de
desfăşurarea propriu-zisă.
Art. 10. Facilitează recrutarea şi management-ul resurselor umane în cadrul departamentului.
Art. 11. Organizează alegerile coordonatorilor SSMB din cadrul proiectelor, în colaborare cu
secretarul general.
Art. 12. Şedinţele comitetului permanent sunt conduse de către reprezentantul comitetului
permanent. Se organizează cel puţin o şedinţă pe lună în cadrul departamentului.

Profil candidat:
 voluntar activ în SSMB timp de 1 an.
 experienţă în coordonarea proiectelor şi în voluntariat în departamentul respectiv.
 activitate desfăşurată în anul curent.
 coordonatorul departamentului de educaţie medicala trebuie sa aibă minimum 8
media anilor de studiu.
cuprins ^

Capitolul 5 - Diviziile de Suport ale SSMB

Capitolul 5.1 - Generalităţi
Art. 1. Diviziile de Suport ale SSMB sunt create pentru a ajuta la îndeplinirea sarcinilor generale
din cadrul SSMB, fiind de o importanţă majoră în managementul interior al Asociaţiei.
Art. 2. Diviziile de Suport ale SSMB sunt:
(a) Divizia de Imagine şi Suport Tehnic
(b) Divizia de Training şi HR
(c) Birou de Presă
Art. 3. Toate Diviziile de Suport funcţionează sub jurisdicţia Biroului Executiv. Toate deciziile
Diviziilor de Suport vor fi aprobate de către Biroul Executiv.
Art. 4. Directorul Diviziei de Suport este ales prin vot secret de către BEX in luna martie şi
validat de către Adunarea Generală.
Art. 5. Directorul Diviziei de Suport:
(a) Coordonează activităţile SSMB specifice în domeniul său
(b) Adună informaţii necesare activităţii sale
(c) Informează BEX, comitetele locale SSMB şi Coordonatorii de Proiecte în aspecte privind
activitatea sa.
(d) Raportează către BEX orice neregulă semnalată cu privire la activitatea comitetelor locale
FASMR sau IFMSA
cuprins ^

Capitolul 5.2 - Divizia de Imagine şi Suport Tehnic
Art. 1. Divizia de Imagine şi Suport Tehnic lucrează pentru crearea unui cadru dezirabil, atât la
nivel de proiecte, cât şi la nivel general de asociaţie prin iniţiative de marketing, comunicare şi
creaţie.
Art. 2. Direcţiile de orientare ale activităţii sunt: comunicarea internă şi externă, dezvoltarea site-
urilor asociaţiei, asigurarea materialelor de promovare, suport baze de date şi administrarea
tehnică.
Art. 3. Responsabilul de comunicare internă şi externă va trimite periodic mesaje de informare şi
va realiza un calendar săptămânal de evenimente pe parcursul anului universitar, publicat prin
intermediul avizierului, site-ului, grupurilor de discuţii SSMB sau alte mijloace.
Art. 4. Divizia de Imagine şi Suport Tehnic va asigura actualizarea informaţiilor pe site în decurs
de maxim 5 zile de la primirea în variantă finală a modificărilor de la coordonatorul de proiect
sau oficialii SSMB sau va pune la dispoziţia coordonatorului sau a oficialilor mijloacele de
modificare a conţinutului.
Art. 5. Conceperea iniţială iar la sfârşit printarea materialelor de promovare va fi făcută de
membri ai proiectelor, Divizia asigurând la nevoie aranjarea în pagină şi aspectul grafic, în
conformitate cu imaginea de până atunci a proiectului sau indicaţiile de brand generale ale
asociaţiei.
Art. 6. Coordonatorii proiectelor şi oficialii sunt responsabili de legalitatea surselor materialelor
pe care le trimit spre publicarea online sau printată (texte, imagini, videoclipuri sau alte
materiale)
Art. 7. Administrarea, interpretarea statistică şi publicarea rezultatelor din bazele de date cu
informaţii personale sau alte tipuri de informaţii se va face în colaborare cu Divizia de Training
şi HR sau după caz cu coordonatorul proiectului sau oficialii care au cerut suport în acest
domeniu şi în conformitate cu normele legale de protecţie a datelor personale.
Art. 8. Administrarea tehnică presupune gestionarea echipamentelor aflate în patrimoniul
Asociaţiei, întreţinerea serverului, a conexiunii la internet în asociaţie, a relaţiei cu partenerii de
profil (cum ar fi companiile de hosting, facultatea), precum şi crearea, modificarea, ştergerea sau
facilitarea accesului la conturile de email ale membrilor de pe serverul SSMB.
Art. 9. Divizia de Imagine şi Suport Tehnic este responsabilă cu întreţinerea şi actualizarea
informaţiilor despre Asociaţie din directoarele web, în limita punerii la dispoziţie a conturilor de
acces de către publicanţi.
Art. 10. Responsabilii funcţionali aleşi în Divizie pe direcţiile de activitate vor prezenta
Directorului de Divizie un raport lunar de activitate.
Art. 11. Divizia de Imagine şi Suport Tehnic va organiza cel puţin o şedinţă pe lună consemnată
într-un proces verbal.
cuprins ^

Capitolul 5.3 ‐ Divizia de Training şi HR
Art. 1. Divizia de Training și HR coordoneaă iniţiative şi activităţi de training şi de dezvoltare
a resurselor umane în cadrul SSMB.
Art. 2. Divizia de Training și HR lucrează în privinţa dezvoltării abilităţilor organizatorice prin
training în strânsă legătură cu proiectele SSMB.
Art. 3. Divizia de Training și HR funţionează ca o resursă pentru SSMB, recomandă traineri,
materiale de training şi metode de training. Recomandă şi susţine programele de training
organizate la nivel local şi naţional.
Art. 4. Divizia de Training și HR este deschisă tuturor membrilor SSMB şi a celor invitaţi.
Art. 5. Divizia de Training și HR va organiza cel puțin o ședință pe lună consemnată într-un
proces verbal.
Art. 6. Divizia de Training şi HR este responsabilă de motivarea coordonatorilor şi voluntarilor
SSMB împreună cu BEX.
Art. 7. Divizia de Training și HR analizeaă nevoile Asociației în materie de voluntari.
cuprins ^

Capitolul 5.4 – Biroul de Presă
Art.1 Biroul de Presă coordonează interacţiunea Asociației cu mass-media şi este condus de
către Ofiţerul de Presă.
Art.2 Biroul de Presă emite comunicate de presă în vederea promovării activităţilor şi valorilor
SSMB prin intermediul mass-media.
Art.3 Ofiţerul de Presă este purtătorul de cuvânt al SSMB, promovând activităţile şi valorile
Asociației în mass-media prin intermediul interviurilor, declaraţiilor de presă şi prin organizarea
conferinţelor de presă.
Art. 4. Biroul de Presă este responsabil cu centralizarea și indexarea oricărui material apărut în
presă despre Asociație, în limita punerii lui la dispoziție de către publicant.
Art.5. Biroul de Presă stabileşte parteneriate media cu companiile ce lucrează în domeniul mass-
media, în vederea promovării activităţilor şi valorilor Asociației.
Art.6.  Biroul de Presă se consultă cu BEX-ul, directorul de proiecte, coordonatorii de proiecte şi
coordonatorii comitetelor permanente în vederea stabilirii unei strategii de promovare în mass-
media a activităţilor Asociației
cuprins ^

Capitolul 6 – Adunarea reprezentanţilor de serie

Capitolul 6.1 - Generaliţăţi
Art. 1.  Adunarea reprezentanţilor de serie este aprobată de către Adunarea Generală SSMB. 
Art. 2.  Adunarea reprezentanţilor de serie reprezintă interesele membrilor SSMB. 
Art. 3. Adunarea reprezentanţilor de serie îşi desfăşoară activitatea sub coordonarea unui
membru ales în Senatul Facultăţii de Medicină, membru SSMB.
Art. 4.  Adunarea reprezentanţilor de serie îşi desfăşoară activitatea pe tot parcursul anului
universitar.
Art. 5.  În cadrul Adunării reprezentanţilor de serie pot participa membrii ai organizaţiilor locale,
chiar dacă aceştia nu participă în cadrul şedinţelor Adunării Generale SSMB.
Art. 6.  În cadrul Adunării reprezentanţilor de serie pot participa reprezentanţi SCOME.
Art. 7. Adunarea reprezentanţilor de serie este supusă regulilor şi termenelor impuse de către
BEX i Aunarea Generală a reprezentanţilor de serie. 
Art. 8. Adunarea reprezentanţilor de serie este reprezentată prin intermediul FASMR şi SCOME
la întâlniri oficiale de ordin sindical cu Ministerul Educaţiei şi Cercetării, Ministerul Sănătăţii
Publice, Colegiul Medicilor din România, Colegiul Medicilor din Bucureşti.
Art. 9. Adunarea reprezentanţilor de serie are rol consultativ şi poate face propuneri către
Adunarea Generală a reprezentanţilor de serie care decide asupra acestor propuneri.
cuprins ^

Capitolul 6.2 – Coordonatorul Adunării reprezentanţilor de serie
Art. 1. Asigură coordonarea activităţilor din cadrul Adunării reprezentanţilor de serie
Art. 2. Asigură relaţia cu organizaţiile locale din cadrul FASMR în limita activităţii specifice a
adunării pe care o reprezintă.
Art. 3. Raportează către Adunarea Generală SSMB orice neregulă sesizată cu privire la
desfăşurarea de activitate profesională a studenţilor din cadrul Facultăţii de Medicină din
Bucureşti.
Art. 4. Are obligaţia de a trimite către BEX SSMB rapoarte periodice atunci când sunt solicitate.
Nerespectarea acestei prevederi atrage după sine suspendarea imediată şi propunerea de demitere
din funcţie la prima Adunare Generală SSMB.
Art. 5. Coordonează întâlnirile locale şi activităţile desfăşurate în cadrul Adunării
reprezentanţilor de serie.
Art. 6. Coordonatorul Adunării reprezentanţilor de serie este Pre edintele SSM. 
cuprins ^

Capitolul 7 - Adunarea  coordonatorilor comitetelor permanente

Art. 1. Adunarea coordonatorilor comitetelor permanente este aprobată de către Adunarea
Generală SSMB. 
Art. 2. Adunarea coordonatorilor comitetelor permanente îşi desfăşoară activitatea sub
coordonarea BEX.
Art. 3. Adunarea coordonatorilor comitetelor permanente îşi desfăşoară activitatea pe tot
parcursul anului calendaristic.
Art. 4. Activitatea comitetelor permanente este supusă regulilor şi termenelor impuse de IFMSA
(acolo unde este compatibilitate SSMB - IFMSA în ceea ce priveşte activitatea comitetului
permanent).
Art.  5. Adunarea coordonatorilor comitetelor permanente are rol consultativ şi poate face
propuneri către BEX.
Art.  6. Şedinţa Adunării coordonatorilor comitetelor permanente este condusă de către
Directorul de proiecte.
cuprins ^

Capitolul 8 - Adunarea comitetelor permanente

Art. 1. Adunarea comitetelor permanente este aprobată de către Adunarea Generală SSMB. 
Art. 2. Adunarea comitetelor permanente îşi desfăşoară activitatea sub coordonarea BEX.
Art. 3. Adunarea comitetelor permanente îşi desfăşoară activitatea pe tot parcursul anului.
Art. 4. Activitatea comitetelor permanente este supusă regulilor şi termenelor impuse de BEX.
Art. 5. Adunarea comitetelor permanente se întruneşte cel puţin o dată pe lună, cu excepţia
vacanţelor, cu scopul de a evalua activitatea pe luna precedentă şi de a prezenta activităţile
programate pe luna în curs.
Art. 6. Adunarea comitetelor permanente este condusă de către Preşedintele SSMB.
Art. 7. Membrii BEX, directorii diviziilor de suport, coordonatorii departamentelor permanente,
coordonatorii locali, coordonatorii proiectelor iniţiativă trebuie să participe la 2/3 din şedinţele 
Adunării comitetelor permanente.
cuprins ^

Capitolul 9 – Proiecte SSMB

Capitolul 9.1 – Proiecte locale
Art. 1. Activitatea în aceste proiecte este derulată de un coordonator local, ales de către
voluntarii activi ai proiectului. 
Art. 2. Obţinerea statutului de proiect SSMB se dobândeşte în urma înaintării unei propuneri
semnată de cel puţin 3 voluntari ai SSMB, prezentarea proiectului şi a activităţilor în cadrul
Adunării Comitetelor Permanente şi aprobarea de către BEX cu recomandarea Adunării
Comitetelor Permanente. Coordonatorul este aprobat de către  BEX dintre iniţiatorii proiectului.
Art. 3. Proiectul poate fi suspendat de către BEX dacă activitatea desfăşurată lezează scopurile şi
obiectivele Asociaţiei, proiectul îşi pierde astfel calitatea de proiect local. 
Art. 4. Un proiect/program este scos de sub patronajul organizaţiei/reorganizat în următoarele
cazuri:
i. Când nu mai corespunde scopului SSMB sau a strategiei de dezvoltare a organizaţiei
ii. Când activitatea desfăşurată contravine Statutului, Regulamentului sau hotărârilor BEX
iii. Lipsa activităţii
cuprins ^

Capitolul 9.2 – Coordonatorul unui proiect local:
a. Răspunde de desfăşurarea proiectului/programului respectiv
b. Menţine comunicarea cu voluntarii proiectului asigurând condiţii bune de desfăşurare a
activităţilor.
c. Organizează cel puţin 1 sedinţă înainte de fiecare ediţie a proiectului, concretizată printr-un
proces verbal.
d. Anunţă şedinţele şi activităţile cu cel puţin o săptămână înainte de desfăşurare.
e. Poate propune parteneriate sau colaborări cu organizaţii sau instituţii către BEX. 
f. Prezintă la finele proiectului şi oricând la cererea BEX sau a coordonatorului de departament
un raport asupra activităţii proiectului pe care îl coordonează şi o listă cu voluntarii activi.
g. La finalul fiecărui eveniment organizat în cadrul proiectului va prezenta un raport de
activitate, unul financiar şi o evaluare a activităţii desfăşurate în maximum 2 săptămâni.
h. Colaborează cu BEX pentru realizarea şi executarea bugetului.
i. Are autonomie în luarea deciziilor fără a încălca Statutul, Regulamentul sau hotărârile
Consiliului de Conducere.
j. Este ales cu vot secret din rândul voluntarilor cu drept de vot din acel proiect, de către
voluntarii proiectului, cu excepţia iniţiativelor de proiect. 
k. Alegerile sunt organizate de către BEX SSMB şi reprezentantul comitetului permanent după
cum urmează:
- la începutul lunii martie, alegeri ale coordonatorilor ce au proiecte ce se desfăşoară în
perioada octombrie - martie
- la începutul lunii octombrie, alegeri ale coordonatorilor ce au proiecte ce se desfăşoară
în perioada martie - octombrie.
- la începutul lunii martie, alegeri ale coordonatorilor ce au proiecte cu desfăşurare
continuă
- oricând este cazul, în caz de suspendare, demisie
l. Un candidat este declarat câştigător dacă a obţinut voturile a ½ +1 dintre alegători; drept de vot
au voluntarii prezenţi la şedinţă care au participat la cel puţin ½ din şedinţele  proiectului şi ½ 
din activităţile proiectului, conform evaluării realizate de către coordonatorul proiectului.
m. Mandatul este de 1 an.

Profil candidat:
- activitate desfăşurată în anul curent, voluntar activ în minumum 2 proiecte SSMB 
- participare la training de Project Management; în caz contrar să participe în decurs de o
lună de la alegeri la un astfel de training SSMB.
- poate participa la alegeri în co-coordonare 
cuprins ^

Capitolul 9.3 – Proiecte iniţiativă SSMB
Art. 1. Se definesc proiecte iniţiativă SSMB activităţile care sunt desfăşurate doar în cadrul
SSMB şi care sunt aprobate de Adunarea Generală SSMB.
Art. 2. Activitatea este derulată de către un coordonator local. Obţinerea statutului de proiect 
propriu se dobândeşte în urma înaintării unei propuneri semnată de cel puţin 3 membrii activi
SSMB, prezentarea proiectului şi a activităţilor în cadrul sesiunii Adunării Comitetelor
Permanente SSMB şi aprobarea de către BEX la recomandarea Adunării Comitetelor
Permanente.
Art. 3. Statutul de proiect iniţiativă se reînnoieşte în fiecare an.
Art. 4. Un proiect ini iatiă devine proiect local în momentul în care au mai mult de 5 voluntari
activi.
cuprins ^

Capitolul 9.4 – Coordonatorul unui proiect ini iatiă:
a. Răspunde de desfăşurarea proiectului/programului respectiv
b. Menţine comunicarea cu voluntarii proiectului asigurând condiţii bune de desfăşurare a
activităţilor.
c. Organizează cel puţin 1 sedinţa înainte de fiecare ediţie a proiectului, concretizată printr-un
proces verbal.
d. Anunţă şedinţele şi activităţile cu cel puţin o săptămână înainte de desfăşurare.
e. Poate propune parteneriate sau colaborări cu organizaţii sau instituţii către BEX. 
f. Prezintă la finele proiectului şi oricând la cererea BEX sau a coordonatorului de departament
un raport asupra activităţii proiectului pe care îl coordonează şi o listă cu voluntarii activi.
g. La finalul fiecărui eveniment organizat în cadrul proiectului va prezenta un raport de
activitate, unul financiar şi o evaluare a activităţii desfăşurate în maximum 2 săptămâni.
h. Colaborează cu BEX pentru realizarea şi executarea bugetului.
i. Are autonomie în luarea deciziilor fără a încălca Statutul, Regulamentul sau hotărârile
Consiliului de Conducere.
j. Coordonatorul este validat de către  BEX.
m. Mandatul este de 1 an.
cuprins ^

Capitolul 10 - Rapoarte

Art. 1. Membrii Biroului Executiv şi ofiţerii locali au obligaţia de a trimite un raport către
Secretariatul General al SSMB şi grupul de discuţii SSMB asupra activităţii efectuate cu două
săptămâni înainte de Adunarea Generală SSMB.
Art. 2. Ofiţerii locali sunt solicitaţi în mod periodic să trimită rapoarte de activitate către SSMB
şi FASMR.
Art. 3. Toţi reprezentanţii SSMB care participă la evenimente naţionale în calitate de
reprezentanţi ai SSMB (AG-uri FASMR/alte întâlniri) au obligaţia de a redacta în termen de 30
de zile de la încheierea evenimentului un raport asupra activităţii desfăşurate la respectiva
întâlnire şi de a-l trimite pe grupul de discuţie al comitetului sau proiectului interesat, pe grupul
de discuţii Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza şi către Secretarul General al SSMB pe adresa
Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza . Neprezentarea acestui raport atrage după sine imposibilitatea participării
persoanei respective la următoarul eveniment de acelaşi gen.
Art. 4. Rapoartele prezentate trebuie să reflecte activitatea pe plan local, naţional, internaţional
să fie veridic şi fără omisiuni. 
Art. 5. În cazul în care articolele 1, 2, 3 sau 4 nu sunt respectate, acestea atrag după sine
suspendarea imediată din funcţie şi propunerea de demitere la prima şedinţă a Adunării Generale
SSMB.
Art. 6. Membrii Biroului Executiv au obligaţia de a trimite formularele specifice pentru
completarea rapoartelor.
cuprins ^

Capitolul 11 – Adunarea Generală

Capitolul 11.1 - Generalităţi
Art. 1. Adunarea Generală SSMB este convocată conform prevederilor din Statutul SSMB.
Art. 2. La Adunarea Generală participă membrii activi, delegaţi ai membrilor activi ai 
Asociaţiei, alumni şi invitaţi, confirmaţi de către preşedintele sau membrii Biroului Executiv ai 
SSMB.
Art. 3. Voluntarii SSMB au calitatea de membri activi în următoarele condiţii:
- participă la cel puţin 1/2 şedinţe şi ½ de activităţi din cadrul unui proiect, în cadrul unui
departament
- participă la 2 ediţii a cel puţin unui proiect cu activitate continuă
- participă la ediţia unui proiect cu activitate mai lungă de 3 luni
- participă la activităţi din cadrul a minim 2 proiecte cu activitate mai scurtă de 3 luni
- calitatea de membru activ se pierde după ce trec 6 luni de la semnarea unui proces verbal
în cadrul unei şedinţe.
cuprins ^

Capitolul 11.2 – Organizarea Adunării Generale
Art. 1. Propunerile pentru organizarea unei şedinţe ordinare a Adunării Generale SSMB se fac cu
21 zile înainte de data propusă pentru Adunarea Generală, conform Statutului.
cuprins ^

Capitolul 11.3 – Sesiunile în cadrul Adunării Generale
Art. 1. Planificarea orarului Adunării Generale SSMB este de competenţa BEX şi a comitetului
de organizare. 
Art. 2. În cadrul Adunării Generale  accesul cu alimente şi băuturi alcoolice precum şi consumul
acestora sau fumatul sunt strict interzise.
Art. 3. Accesul la această sesiune a persoanelor în stare de ebrietate sau care nu au fost invitate
să participe la întâlnire este interzis.
cuprins ^

Capitolul 11.4 – Prezidiul
Art. 1. Sesiunile plenare sunt conduse de un prezidiu compus din 3 membri: preşedintele
prezidiului, asistentul acestuia şi secretarul plenarei.
Art. 2. Preşedintele prezidiului:
a) este propus de către BEX şi aprobat de către Adunarea Generală;
b) poate fi orice membru BEX, orice membru al organizaţie (cu acceptul reprezentantului
legal al asociaţiei) sau alumni SSMB;
c) conduce şedinţa plenară şi se asigură de respectarea ordinii de zi;
d) numeşte membrii echipei plenarei.
Art. 3. Asistentul preşedintelui prezidiului:
a) este propus şi aprobat în aceleaşi condiţii ca preşedintele plenarei;
b) preia conducerea plenarei ori de câte ori este solicitat sau este nevoie (prin imposibilitatea
preşedintelui plenarei de a continua);
c) se asigură de respectarea ordinii de zi şi de coordonarea echipei plenarei.
Art. 4. Secretarul plenarei:
a) este propus şi aprobat în aceleaşi condiţii ca preşedintele prezidiului;
b) consemnează activitatea şi discuţiile din cadrul sesiunilor plenare într-un proces verbal.
Art. 5. Orice membru al prezidiului poate fi revocat din funcţie prin vot în cadrul sesiunilor
plenare. 
cuprins ^

Capitolul 11.5 – Comisia de Control
Art. 1. Comisia de Control este compusă din 3 participanţi la Adunarea Generală din partea
membrilor activi.
Art. 2. Comisia de Control are rolul de a superviza activităţile din timpul sesiunilor plenare şi a
constata dacă acestea încalcă sau sunt conforme cu Statutul şi Regulamentul Asociaţiei.
Art. 3. Comisia de Control verifică, împarte şi numără biletele de vot/voturile exprimate.
Art. 4. În cazul constatării unor nereguli, şedinţa plenară poate fi suspendată pânâ la rezolvarea
lor.
Art. 5. Mandatul acestei comisii începe în momentul alegerii membrilor săi şi se termină odată
cu ultima sesiune plenară din cadrul unei Adunări Generale.
Art. 6. La finalul mandatului, Comisia de Control va întocmi un raport ce va fi prezentat
Adunării Generale şi va fi anexat la procesul verbal al Adunării Generale.
cuprins ^

Capitolul 11.6 – Echipa plenarei
Art. 1. Echipa plenarei este alcătuită din 2 participanţi la Adunarea Generală din partea
membrilor activi.
Art. 2. Echipa plenarei ajută la derularea în bune condiţii a sesiunilor plenare prin menţinerea
unui grad civilizat de derulare a procedurilor.
cuprins ^

Capitolul 11.7 – Ordinea de zi standardizată a sesiunilor plenare
1. Deschiderea şedinţei (prezidează Secretarul General SSMB)
2. Adoptarea ordinii de zi
3. Alegerea Prezidiului
4. Alegerea Comisiei de Control (prezidează Preşedintele Prezidiului)
5. Numirea membrilor Echipei plenarei
6. Deschiderea oficială a Adunării Generale (cuvântul preşedintelui SSMB)
7. Prezentarea rapoartelor de activitate ale BEX
8. Prezentarea rapoartelor de activitate ale ofiţerilor locali.
9. Adoptarea rapoartelor de activitate
10. Prezentarea candidaturilor pentru funcţiiile BEX
11. Prezentarea candidaturilor pentru Comisia de Cenzori
12. Alegerea membrilor BEX şi a membrilor Comisiei de Cenzori
13. Validarea coordonatorilor comitetelor permanente, directorii diviziilor de training
14. Prezentarea modificărilor aduse la Statutul SSMB sau la Regulamentul SSMB
15. Adoptarea modificărilor la Statut sau Regulament
16. Prezentarea raportului Comisiei de Control
17. Închiderea Adunării Generale SSMB
cuprins ^

Capitolul 12– Votul în cadrul sesiunilor plenare

Capitolul 12.1 – Procedura de vot în cadrul sesiunilor plenare ale Adunării Generale
Art. 1. Deciziile în cadrul Adunării Generale se iau în sesiunile plenare.
Art. 2. Fiecare delegat al SSMB sau alumni poate lua parte la aceste sesiuni, dar dreptul de vot al
delegatului este stabilit în condiţiile de mai sus.
Art. 3. Sesiunile plenare se pot desfăşura doar în prezenţa a 2/3 din membrii activi prezenţi la
Adunarea Generală, indiferent de numărul delegaţilor cu drept de vot.
Art. 4. Deciziile ce nu modifică structura Asociaţiei se iau cu majoritate de 1/2+1 din numărul de
voturi exprimate în cadrul sesiunii plenare a Adunării Generale.
Art. 5. Deciziile ce ţin de modificarea structurii SSMB (înfiinţarea/desfiinţarea de comitete sau
poziţii în cadrul Federaţiei, acceptarea de membri, pierderea calităţii de membru SSMB etc.) se
vor lua cu o majoritate de 2/3 din numărul voturilor exprimate în cadrul sesiunii plenare a
Adunării Generale.
Art. 6. În caz de balotaj se organizează turul doi de alegeri. Dacă şi în acest tur doi se realizează
o situaţie de balotaj, poziţia respectivă rămâne neocupată până la următoarea Adunare Generală.
Art. 7. În cazul în care dreptul de vot al unui membru este suspendat, delegaţii acestuia pierd
automat dreptul de vot.
cuprins ^

Capitolul 13 – Stabilirea delegaţiei SSMB la întâlnirile FASMR

Art. 1.  Locurile stabilite de FASMR pentru fiecare Asociaţie locală vor fi distribuite în cadrul
SSMB astfel: 
1. Un reprezentant al BEX SSMB – prioritar Preşedinte SSMB
2. Un reprezentant SCOPE – ordinea priorităţii: LEO, alţi membri SCOPE  aleşi de către LEO
3. Un reprezentant SCORE – ordinea priorităţii: LORE, alţi membri SCORE aleşi de către
LORE
4. Un reprezentant SCOPH – ordinea priorităţii: LPO, alţi membri SCOPH aleşi de către LPO
5. Un reprezentant SCORA – ordinea priorităţii: LORA, alţi membri SCORA aleşi de către 
LORA
6. Un reprezentant SCOME – ordinea priorităţii: LOME, alţi membri SCOME aleşi de către 
LOME
7. Un reprezentant SCORP – ordinea priorităţii: LORP, alţi membri SCORP aleşi de către  
LORP
8. Director de training SSMB sau un alt reprezentant al diviziei de training SSMB ales de către
toţi trainerii SSMB
9. Membru al BEX sau un coordonator al unui proiect care candidează pentru statutul de proiect
naţional FASMR
Art. 2.   Cei care deţin o funcţie naţională vor merge pe locuri separate, astfel încât reprezentanţii
unui comitet permanent să nu depaşească limita de 3 persoane, în cadrul SCOPH limita de 6
persoane, 2 locuri proiecte non-departament.
cuprins ^

Capitolul 14 - Stabilirea candidaţilor la funcţiile naţionale şi internaţionale

Art. 1. La funcţiile naţionale/internaţionale pot participa membrii activi SSMB care au avut
activitate de coordonare în cadrul funcţiei pe care candidează.
Art. 2. Candidaturile pentru funcţiile naţionale/internaţionale trebuie să fie anunţate cu o
săptămână înainte de eveniment şi să fie aprobate de către BEX.
cuprins ^

Capitolul 15 – Dispoziţii finale

Art. 1. Modificările aduse prezentului regulament sunt încorporate în textul regulamentului dacă
întrunesc 2/3 din voturile valabil exprimate în cadrul sesiunii plenare din Adunarea Generală
SSMB.
Art. 2. Prevederile acestui regulament nu pot fi suspendate selectiv în timpul şedinţelor Adunării
Generale SSMB.
Art. 3. Prezentul regulament a fost adoptat în şedinţa ordinară a Adunării Generale SSMB din
data de 1 iunie 2009.
cuprins ^